为规范经费报销，明确责任，现启用“特殊事项说明单”，用于特殊事项的说明和审批。

   经费使用过程中或遇特殊情况，例如，出差后车票丢失；出差返程时间与事前出差审批时间不一致；出差住宿而无住宿费发票；应使用公务卡未使用且有合理理由，等等，经费报销前需填写特殊事项说明单，详细描述特殊事项情况并写明理由，经部门负责人和院长签批后，方可办理报销手续。